交通部规划设计院项目管理系统

关于交通运输部规划研究院

交通运输部规划研究院(简称:交规院)为交通运输部直属事业单位(正局级),于19983月成立,由原交通部公路规划设计院和原交通部水运规划设计院中从事规划工作的部门成建制合并组成。

建院10多年来,规划院承担完成了交通发展规划研究、战略研究及政策研究,公路、水路、支持系统建设项目前期及后评价,规划项目环境影响评价,交通行业规划理论方法研究,交通量调查及预测,交通规划数据库建设及维护,交通工程建设项目咨询、预、工可研究,工程设计与工程咨询等1000多项。完成交通基础设施重点建设项目预、工可项目代交通运输部审查(核)及代国家发展改革委评估咨询1500多项。完成了大量临时性、应急性的任务。由规划院编制、经国务院常务会议通过的《国家高速公路网规划》、《农村公路建设规划》、《长江三角洲、珠江三角洲、渤海湾三区域沿海港口建设规划》、《全国沿海港口布局规划》、《全国内河航道与港口布局规划》、《国家水上安全和救助系统建设规划》等6个国家级规划,以及长三角、泛珠三角、东北老工业基地、中部崛起、京津冀暨环渤海等区域交通发展规划,上述规划构成了覆盖国家高速公路、农村公路、沿海港口、内河航道与港口、水上安全监管和救助等较为完整的交通运输中长远发展规划体系,为交通运输行业全面、协调和可持续发展提供了强有力的支撑。

面临的挑战

随着交规院科研事业的不断发展和科研信息量的不断增加,对科研管理信息化需求日益明显。基于目前的信息化现状和科研业务特点,需要建设一套全院性的网络化生产管理系统,从而有效提升全院的日常项目管理效率和人性化程度,以便更好的服务于的生产管理。


根据前期的需求调研和分析,荣联咨询团队认为交规院建设生产管理系统的总体思路是:最大限度地实现数字化的运营与管理,以全面实现信息化对业务流程的支持为起点,通过提高信息质量,整合信息管理,在先进技术手段的支持下,推动交规院专业化和精细化的管理需求,借助先进技术和管理平台,实现集成的、科学的、精细化的企业管理体制,提高交规院的核心业务竞争力。


交规院生产管理系统总体建设目标如下:

利用计算机信息处理技术,实现院项目合同、质量、计划、核算和科技项目立项、申报管理等工作信息化,提高各部门信息资源共享率,实时掌握各种项目的进展情况,提供各种工作的决策和分析的依据。具体体现为:

  • 搭建网络化的生产管理系统

生产管理系统由项目信息共享和项目管理两部分共同构成,两部分使用同一套底层数据。其中项目信息共享包含规划院的人员、项目、成果等基础信息,并负责对外信息的展示;项目管理实现院项目合同、质量、计划、核算和科技项目立项、申报管理等工作的信息化,提高各部门信息资源共享率,实时掌握各种项目的进展情况,同时为院领导提供各种工作的决策和分析的依据。

  • 以项目管理为核心,梳理和优化业务管理流程

生产管理系统的开发和实施过程,也是项目管理业务的梳理和优化过程。以项目管理为业务核心,把项目立项、合同管理、项目过程、项目归档、项目经费、项目进度、项目核算、项目质量等综合管理起来,实现项目的流程化、信息化管理。

  • 建设全院集中统一的项目信息数据库

通过生产管理系统,建立一套项目信息数据规范,以及数据的采集、审核和归档机制,使得全院的各项项目信息能够实时准确的进入到统一的生产管理系统中。建设高质量的全院集中统一的项目信息数据库,是现代项目管理工作的重要基础和前提条件。

  • 提供强大的数据查询和报表分析功能,为宏观管理提供决策辅助

在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索、以及数据统计和报表分析功能,充分挖掘集中统一数据库的作用,为全院的宏观管理提供数据支持和决策辅助。

为什么选择荣之联

荣之联在该项目的投标中脱颖而出,对荣之联团队在前期的需求调研和规范方面较为满意,该系统功能主要包括以下几个方面:


项目立项:有项目立项权限的人员在该模块内填写项目基本信息,通过项目模板快速创建项目,填写内容完成后可提交到合同审批流程里面进行项目立项审批。


项目计划:项目管理人员可以通过该模块快速制定项目计划,确定项目中的关键里程碑节点。


项目人员安排:项目管理人员可以通过该模块安排项目中的执行人员。


任务分解:项目管理人员通过该模块给项目执行人员分配任务,任务分配后,任务要求会显示在执行者的日历中,同时系统会以邮件和工作待办的方式提醒项目执行者。


工时填报及工时确认:项目执行人员在该模块中填写工时,提交后项目管理人员进行工时的确认。


项目费用预算管理:项目管理人员在项目立项后可以通过该模块制动项目的预算。同时项目执行人员可以在该模块中填写项目中发生的各项费用。


项目知识积累:项目执行人员可以上传项目中的成果(各类文档,视频等)到项目文档库中,项目结束后系统依照规则自动将项目成果归档到企业文档库或知识管理系统中。


项目监控:项目管理人员可以通过该模块实时查询项目进度,统计工时情况,资源分配情况,项目成本情况等。


项目信息统计查询:系统提供灵活的统计查询功能,项目管理人员可以根据多种维度(科室,项目负责人,参与人等)进行项目信息的统计和查询,该模块提供多种报表展现模式(柱状图,饼状图等)。